Détails de l'offre |
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Emploi: Veranstaltungs- und Teamassistenz - Deutsch und Französisch (m/w/d), Berlin:Office franco-allemand pour la transition énergétique (OFATE)Description de l'offre:Offre: Retour aux résultats SociétéOffice franco-allemand pour la transition énergétique (OFATE)Lieu(x)BerlinRéférenceCE8231JLPostulez maintenant Sauvegarder Veranstaltungs- und Teamassistenz - Deutsch und Französisch (m/w/d), BerlinCDIÉnergie Technologie Énergétique Administration Assistant de direction Secrétariat Actualisée il y a 1 jour Office franco-allemand pour la transition énergétique (OFATE)Das Deutsch-französische Büro für die Energiewende (DFBEW) wurde 2006 auf Initiative der Regierungen Deutsch-lands und Frankreichs als Wissensvermittler zur Förderung des Best-Practice-Austauschs und der besseren Vernet-zung zwischen den Akteuren der Energiewende in beiden Ländern gegründet. Heute wird das DFBEW von Ministe-rien, Industrieverbänden sowie zahlreichen Unternehmen aus der Energiebranche unterstützt. Über 250 Organisati-onen sind Mitglied beim DFBEW. Das Team besteht aus 18 Mitarbeitern in Paris und Berlin.Zu den Aktivitäten des DFBEW gehören die Redaktion von Veröffentlichungen und die Durchführung von Fachver-anstaltungen. Das DFBEW organisiert jährlich über 25 Veranstaltungen, unter anderem das Deutsch-französische Energieforum. Dieses Jahr wird die 7. Ausgabe des Deutsch-französischen Energieforums stattfinden. Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir eine Veranstaltungs- und Teamassistenz- Deutsch und Französisch (m/w/d) » Vollzeit (40h), unbefristet, Arbeitssprachen: » Standort: Berlin » Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihr AufgabengebietMit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team, betreuen hierbei die nachfolgenden Aufgaben:» Logistische Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen in Deutschland, Frankreich und online (Anmeldung & Rechnungsstellung, Auswahl & Betreuung von Dienstleistern, Layout und Druck der Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Namensschildern usw.) » Technische Koordination der Webinare des DFBEW (Zoom) » Betreuung der Mailingplattform (CleverReach): Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Mailings » Betreuung der Kontaktdatenbank: Erstellung und Pflege von Kontakten, Erstellung von Berichten und Analysen, Schnittstelle zum technischen Dienstleister » Unterstützung bei der Betreuung der Website und der sozialen Netzwerke: Aktualisierung der Inhalte, Vertretung der verantwortlichen Person » Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedschaften und der Akquise neuer Mitglieder » Unterstützung der Geschäftsführung » Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, der Reiseorganisation, der Organisation von Teamaktivitäten sowie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Unsere Anforderungen» Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache fließend in Wort und Schrift» Nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit administrativen Aufgaben » Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen » Organisationstalent und Gründlichkeit » Motivation und Teamgeist » Sicherer Umgang mit IT-Tools. Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit. BewerbenWenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) und Gehaltsvorstellungen mit nächstmöglichem Eintrittstermin mit dem Betreff Bewerbung Veranstaltungs- und Teamassistenz (m/w/d) .Bitte beachten Sie, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Nur erfolgreiche Bewerber*innen werden kontaktiert. Postulez maintenant Ces postes pourraient également vous intéresser :Französischsprachiger Mitarbeiter für den Aufbau unseres Frankreich-Geschäfts (m/w/d), Königs Wusterhausen (bei Berlin)AUGLETICS GmbH 41324 Internationaler Vertriebsinnendienstmitarbeiter Luft- und Raumfahrtindustrie - Englisch und westslawische Sprachen (m/w/d), Berlin Eurojob-Consulting 38590 KFZ-Mechatroniker (m/w/d), Berlin Daimler 40514
Profil / Compétences:
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